Ihre Daten.
Bewusst behandelt.
Stand: 18. Oktober 2026. Diese Hinweise betreffen beschriftung.online.
1. Verantwortlicher
Folientechnik Berlin / FolienFactory, Inhaber Sven Schömer, Adlergestell 351, 12489 Berlin. E-Mail: info@folienfactory.de, Telefon: 030 701 795 41.
2. Bereitstellung der Website
Diese Website wird auf einem VPS bei IONOS betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserangaben und Antwortstatus verarbeitet. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriff auf Serverdaten erhalten nur die mit dem Betrieb betrauten Stellen. Serverprotokolle unterliegen der begrenzten Aufbewahrung und Rotation des Hostings.
3. Kontakt und Projektanfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Telefon sowie Ihre Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Die Daten werden per E-Mail an unseren Betrieb weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie die Bearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Die Anfrage wird nicht automatisch an die KI übermittelt.
4. Beschriftungsstudio
Text, Schrift, Farbwahl, Maße und Stückzahl werden zunächst in Ihrem Browser verarbeitet und für die Dauer der Sitzung dort gespeichert. Die 150 vorhandenen Schriften werden vom eigenen Server geladen. Wenn Sie eine eigene TTF- oder OTF-Schriftdatei auswählen, wird diese geschützt auf unseren Server hochgeladen und in Schnittkonturen umgewandelt. Die Datei und die erzeugten Schriftdaten liegen außerhalb des öffentlich zugänglichen Website-Verzeichnisses, sind Ihrer Browsersitzung zugeordnet und werden nach 24 Stunden bei der nächsten stündlichen Bereinigung gelöscht. Die für eine Bestellung erstellte SVG enthält die verwendeten Konturen, sodass die Produktion keine installierte Schrift benötigt. Ein Link zu DaFont öffnet dessen Website erst nach Ihrem Klick; wir übertragen dorthin keine Schrift- oder Bestelldaten. Erst beim Absenden des Bestellwunsches übertragen wir Ihre Gestaltungsangaben sowie Name, E-Mail-Adresse, gewählte Lieferart, bei Versand die vollständige Lieferadresse und freiwillige Kontakt- und Auftragshinweise an unseren Server. Dieser erstellt die SVG mit Schnittkonturen, berechnet den Preis erneut und sendet die Angaben mit der Datei per E-Mail an FolienFactory. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Bearbeitung Ihres Auftrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein technischer Versandnachweis mit Bestellnummer, Zeitstempel und Prüfsumme verhindert doppelte Übermittlungen; er enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Entwurf im Klartext. Auftragskorrespondenz wird für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gespeichert. Den lokalen Entwurf können Sie über „Entwurf zurücksetzen“ entfernen. Im Warenkorb können Sie mehrere Schriftzüge für eine gemeinsame Bestellung sammeln und einzeln wieder entfernen; auch dieser Warenkorb wird nur für die Dauer Ihrer Browsersitzung gespeichert. Bei der Bestellung erhält jede Position eine eigene SVG-Datei. Es erfolgt keine Übermittlung an die KI.
Digitaldruck mit eigener Datei
Im Digitaldruck-Konfigurator wird die Originaldatei bereits bei der Dateiauswahl geschützt auf unseren Server hochgeladen und mit Dateiname, Größe, Prüfsumme und Uploadzeit in einer privaten Datenbank erfasst. Nicht bestellte Uploads sind 24 Stunden verfügbar und werden anschließend stündlich bereinigt. Erst beim Absenden der Bestellung übertragen und speichern wir zusätzlich Bestelldatum, Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Kundennachricht, vollständige Lieferangaben, Untergrund, Material, Format, Ausstattung, Stückzahl, Preis und Ihre Bestätigung der Datenschutzhinweise. Diese Angaben werden zusammen mit der zugehörigen Datei als Bestelldatensatz gespeichert. Beim Start der Online-Zahlung ordnen wir die Datei Ihrer Bestellung zu und halten sie 30 Tage für die Abwicklung bereit. Erst nach bestätigter Zahlung senden wir diese Angaben per E-Mail an FolienFactory zur technischen Prüfung und Produktion. Dateien bis 10 MB werden zusätzlich als Anhang gesendet; für jede Datei wird ein privater, 30 Tage gültiger Downloadlink erstellt. Die Originale liegen außerhalb des öffentlich zugänglichen Website-Verzeichnisses. Abgelaufene Originale werden stündlich aus diesem temporären Speicher entfernt. Bestelldaten bleiben für die Auftragsbearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gespeichert. Übermittelte Auftragsunterlagen unterliegen der für die Auftragsbearbeitung notwendigen Speicherung. Es erfolgt keine Übertragung an die KI oder einen externen Bilddienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4c. Online-Zahlung mit Stripe
Wenn Sie im Folienplott-Studio oder Digitaldruck-Konfigurator die Online-Zahlung starten, speichern wir Ihren Warenkorb, Kontaktdaten, Lieferangaben, Produktionsdateien und Preis geschützt auf unserem Server. An Stripe übermitteln wir die Bestellnummer, E-Mail-Adresse, den Gesamtpreis sowie eine Zusammenfassung aus Material, Ausstattung, Maßen, Stückzahlen und Lieferart. Druckdateien und Schriftzug-Inhalte verbleiben auf unserem Server. Die Zahlungsdaten und Rechnungsadresse geben Sie auf der sicheren Stripe-Bezahlseite ein. Vollständige Karten- oder PayPal-Zugangsdaten werden nicht auf unserem Webserver gespeichert. Stripe meldet uns Zahlungsstatus und Zahlungsreferenz zurück. Bei Auswahl einer weiteren Zahlungsart verarbeitet auch deren Anbieter die erforderlichen Zahlungsdaten. Informationen von Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy. Die Verarbeitung dient der Zahlungs- und Vertragsabwicklung. Nicht bezahlte Entwürfe werden nicht als bezahlte Produktionsaufträge versendet.
5. Freiwilliger KI-Projektberater
Die KI-Funktion wird nur durch Ihre aktive Anfrage nach Zustimmung verwendet. Dabei wird der von Ihnen eingegebene Fragetext über unseren Server an die OpenAI API übermittelt. Dienstanbieter ist OpenAI; Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter openai.com/policies/privacy-policy/. Je nach Verarbeitung kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen. Rechtsgrundlage für die freiwillige Nutzung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte geben Sie keine persönlichen, vertraulichen oder besonders schutzwürdigen Daten ein.
Die Anfragen werden mit deaktivierter Antwortspeicherung durch die API gesendet. Technische oder sicherheitsbezogene Aufbewahrungen durch den Anbieter können dennoch bestehen. Wir speichern den Gesprächsinhalt nicht dauerhaft auf dem Webserver. Eine Antwort ist keine verbindliche Materialfreigabe, Preisauskunft oder Terminbestätigung. Sie können Ihre Einwilligung über den Link im Seitenfuß widerrufen; die bisherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine gespeicherte Zustimmung dient nur der Komfortfunktion im lokalen Browser.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein. Für Formularsicherheit und Missbrauchsschutz wird beim Abruf der Formularfunktionen ein erforderliches Sitzungscookie gesetzt. Temporäre technische Missbrauchszähler enthalten eine aus der IP-Adresse abgeleitete Kennung und werden begrenzt vorgehalten. Studioentwürfe und Ihre optionale KI-Zustimmung werden im Sitzungsspeicher des Browsers geführt. Schriftarten und Websitebilder werden lokal vom eigenen Server geladen.
7. Externe Verweise
Links zu FolienFactory, Kartenangeboten oder OpenAI öffnen externe Websites. Erst durch den Aufruf eines solchen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Angebot hergestellt. Es werden keine externen Karten oder Social-Media-Widgets automatisch eingebettet.
8. Ihre Rechte
Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich an info@folienfactory.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, beispielsweise der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.